Verslag Algemene Ledenvergadering BC Harderwijk d.d. 23 februari 2009
CONCEPT
Aanwezig: Mies Antonioli, Gertjan Barnhoorn (beoogd secretaris), Wout Bense, Nico van Beugen, Henny Bosman, Coen Bruinewoud, Jan Bruinink, Erwin Bruinink, Addy Busschers, Gino van Duyne,
Ernst Eikelenboom (vice-voorzitter), Henk Epskamp, Alex Franken, Betsie Gerritsen, Kees Hellingman (voorzitter), Jens van den Hof, Hennie Molemaker, Rob Schilder (penningmeester), Myriam Sinkeldam,
Erik Stokkentre, Eduard Verboom en Dick Winter.
Afwezig met kennisgeving: Petra Belderbos, Bert Bruinewoud, Bart Buxtorff, Bram Jongerden en
Anneke van Lingen.
Notulist: Gertjan Barnhoorn.
1. Opening.
De voorzitter Kees Hellingman opent de vergadering om 20.07 uur.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
- Van Steunpunt Vrijwilligerswerk Harderwijk: cursus meldcode kindermishandeling;
- Stichting Welzijn op Maat: uitnodiging voor deelname aan landelijke Make A Difference Day op 21 maart;
- Gemeente Harderwijk: vooraankondiging uitgave nieuw sportmagazine SPORTTIME;
Er zijn verder geen mededelingen.
3. Notulen ALV 2008 d.d. 11 februari 2008N.a.v. punt 4 vult Rob Schilder nog aan dat we ook over de volgende emailadressen beschikken: penningmeester@bcharderwijk.nl en secretaris@bcharderwijk.nl.
Voor het overige zijn er geen vragen of opmerkingen over het conceptverslag. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld en ondertekenend door Ernst en Kees.
4. Jaarverslagen:
- Secretariaat/ledenadministratie: Rob voegt nog toe dat de opgenomen gegevens per 31 december 2008 zijn en dus thans al weer anders kunnen zijn. Het verslag wordt goedgekeurd en Rob bedankt.
- Recreantencommissie:
Het verslag van dinsdag 1 wordt goedgekeurd en Anneke bedankt.
Van dinsdag 2 is geen verslag ontvangen.
Het verslag van woensdag Kranenburg Noord wordt mondeling door Henk Epskamp gedaan (zal nog schriftelijk worden toegevoegd).
Het verslag van woensdag Sypel wordt goedgekeurd en Nico bedankt.
Naar aanleiding hiervan wordt uitvoerig gediscussieerd over de thans gehanteerde norm voor de baanbezetting, het niveau en de opvang van nieuwe leden, indelen en (verplichte) training voor beginners waardoor mogelijk wijziging aangebracht moeten/zullen worden in de trainingstijden op de woensdag.
Door de aanwezige (bestuurs)leden worden de volgende zaken in dit kader naar voren gebracht:
- stel de norm voor de baanbezetting op 6 en stel indien nodig een ledenstop in;
- veel leden zijn niet bereid om later op de avond te spelen, wanneer er wel genoeg ruimte is;
- in mei/juni vindt overleg plaats met de gemeente over de zaalindeling voor het seizoen 2009 -2010. Dat brengt mogelijk een aantal veranderingen met zich mee;
- het is van belang een aantrekkelijke vereniging te zijn, waarbij ruimte wordt geboden aan elk speelniveau;
- vang beginners al om 19.30 uur op in de Sypel (woensdagavond);
- stimuleer leden ook eens een keuze te maken voor een andere speelavond;
- vang nieuwe leden op in groepjes en verplicht ze training te volgen om de basistechnieken onder de knie te krijgen;
- laat de senioren (competitie)training later beginnen (bijvoorbeeld om 21.00 uur), waardoor ruimte wordt gecreëerd voor een beginnerstraining;
- bij dinsdagavond 2 en Kranenburg Noord is nog ruimte voor (nieuwe) spelers;
- onderzoek de mogelijkheid om trainer Bram Jongerden langer in te huren (mogelijk ook op een andere avond);
- is er een mogelijkheid om meer zaalruimte te huren?;
- alle leden moeten met plezier kunnen spelen.
Afrondend wordt besloten dat het bestuur met alle suggesties aan de slag zal gaan en met een voorstel zal komen, wat tegemoet zal komen aan de wensen en derhalve acceptabel zal zijn voor alle leden.
- Jeugdcommissie: het verslag wordt goedgekeurd en Myriam wordt bedankt.
- Technische Commissie: het extra half uur training voor de jeugd (competitieteams) bevalt goed Verder zijn er geen vragen of opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd en de hele TC, Hennie, Henny en Erik worden bedankt.
- Toernooi Commissie: het verslag wordt goedgekeurd en Alex wordt bedankt. Naar aanleiding hiervan wordt gemeld dat vanaf 4 maart de clubkampioenschappen 2009 weer van start zullen gaan.
5. Verslag kascontrolecommissie
Henk Epskamp licht de bevindingen van de kascontrolecommissie mondeling toe. De administratie ziet er weer keurig netjes uit en de penningmeester heeft op alle vragen afdoende antwoord kunnen geven. De boeken zijn door de commissie prima in orde bevonden. De conclusies die op papier zijn gezet door de KC zal later aan bij de notulen worden toegevoegd. Henk stelt het bestuur en de algemene ledenvergadering van de BCH voor om de penningmeester decharge te verlenen over het boekjaar 2008.
De penningmeester wordt onder applaus gedechargeerd. De voorzitter bedankt Henk en Nico voor het verslag.
6. Jaarverslagen penningmeester
Er zijn geen vragen of andere opmerkingen en derhalve worden de jaarverslagen goedgekeurd. Rob wordt bedankt voor het vele werk en tijd die hij in het penningmeesterschap steekt.
7. Begroting 2009
Op antwoord op desbetreffende vraag geeft Rob aan dat de begrote jeugdkosten hoger zijn omdat door het bestuur besloten is om voor het nieuwe seizoen voor de in de competitie spelende jeugdleden nieuwe shirts aan te schaffen.
De begroting 2009 wordt goedgekeurd en Rob bedankt.
8. Verkiezing bestuursleden
- Kees Hellingman en Rob Schilder zijn aftredend en herkiesbaar. Zij worden bij acclamatie herkozen;
- Gertjan Barnhoorn heeft zich kandidaat gesteld voor de functie van secretaris en wordt bij acclamatie gekozen;
- Jan Hartman is aftredend en niet herkiesbaar, waardoor een vacature ontstaat voor een algemeen lid binnen het bestuur. Ter vergadering spreekt Coen Bruinewoud de bereidheid uit om tot het bestuur toe te treden. Onder applaus wordt hij benoemd als bestuurslid.
9. Verkiezing kascontrolecommissie
Henk Epskamp blijft nog een jaar aan en Erik Stokkentre wordt weer de tweede man. Alex Franken is bereid reserve te staan.
10. Rondvraag
- Alex Franken vraagt of het mogelijk is minder snelle shuttles aan te schaffen, want de 350 is wel erg snel.
Afgesproken wordt dat Ernst en Erik hierover zullen overleggen met Bram;
- ? vraagt of het mogelijk is (weer) clubtenues aan te schaffen. Rob geeft aan dat het erg moeilijk is om een tenue aan te schaffen waar ieder tevreden over is. Besloten wordt dat het bestuur het verzoek nader zal bespreken en met een voorstel ter zake zal komen..
- Rob Schilder wordt door Kees “onderscheiden” met de BCH pen voor zijn 25-jarig lidmaatschap.
11. Sluiting
Kees sluit onder dankzegging van ieders inbreng en nogmaals dank aan alle commissieleden om 21.30 uur de vergadering en nodigt iedereen uit om nog iets op kosten van de vereniging te drinken. | 
